企业间相互渗透,着眼未来

[2013-05-27][四川展呈建设][浏览1990次]

前面已经提到过会展企业的相关概念,然而区域会展企业间协作的关键和主要作用力仍然来自于区域内会展主办方和会展场馆的努力。

1)会展主办方与会展主办方之间的协作

组展公司遍地开花,展览项目恶性竞争,都是阻碍区域会展业发展的大敌。另外,国外知名会展公司,会展项目的进入也对区域会展业的发展造成一定的冲击和威胁。协作却可以化解这些矛盾,解决此类问题,并将国际著名会展公司的优势为我所用。国内不乏中外会展项目合作的先例可以作为借鉴。规模排名世界第二、亚洲第一的广州国际照明展的项目合作就是一个十分成功的典型。2003年11月18日,广州光亚展览贸易有限公司与法兰克福展览有限公司实现了联合,对广州国际照明展项目进行评估作价,法兰克福按作价金额投入其中50%的资金,并获得该照明展50%的股份。根据合作协议,法兰克福一百多年积累的128个国家和地区几十万的客户资料,包括专业参展商及买家的庞大网络都无偿提供给广州国际照明展,而广州光亚展览公司8年来积累的国内市场、客户、专业参展商及买家的资源,也与法兰克福共享。光亚通过与法兰克福整合进一步提高了广州国际照明展的国际化程度,有效地避免了竞争,获得了双赢。

会展主办方之间,无论区域内部的协作,抑或中外会展业的协作都可以学习广州国际照明展的合作经验。相互之间通过资金,投入,人力,客户网络,品牌等的共享,经营方式和管理理念的交流,避免不必要的竞争,争取共同的发展。

随着我国加入WT0,国际性展览会的全球东移,外商对中国会展业充满信心,美国、德国、英国等会展业发达国家的一些著名公司,都在积极地寻找与中国的合作项目。长三角区域内的会展公司更应该重视这些外商能为中国会展经济发展提供的有利条件,通过合作建立企业、合作办会展等多样的形式,实现多层次、全方位的合作。

2)会展场馆与会展场馆之间的协作

“场馆热”不仅仅是长三角区域,也是整个中国会展业发展的现状之一。会展场馆资源呈现时间和空间上利用的不平衡。在展会旺季时场馆供不应求,淡季时则闲置,甚至空置;有些城市场馆应接不暇,有些则出租率严重不足。

场馆资源的利用平衡需要各场馆之间的协作来达成。协作双方得到的不仅仅是各种资源的共享也是自身的提升。对于输出方而言,是经济效益的回报,内部经验的总结,管理能力的展示和品牌效应的提升;对于被输出方而言,是管理模式的改进,客户网络的扩张,成熟市场的进入和人力资源的优化,协作经营是两全其美的智举。

国内越来越多的会展场馆了解到协作的必要性,合作趋势己初露端倪。前几年,上海国际展览中心和宁波国际会议展览中心“联姻”,2005年,杭州和平国际会展中心与上海光大会展中心“牵手”,天津泰达集团与新加坡展览集团合作都拉开了展馆合作经营的序幕。2006年,深圳会展中心分别与来自江苏、湖南、湖北、云南、上海等地的11家展览馆签订了《中国展览馆相互推广合作协议》,此次合作规模大,合作模式上有创新。合作内容包括。签约双方在各自的网站上设立对方的链接、发布对方的展览信息,在展馆显著位置或客服中心张贴或摆放对方的宣传资料、展览计划;分别为对方自办展览以最优惠条件互为代理招展招商;利用各自展馆的展会资源,在展览主办方同意的前提下互为对方推介重点展会等等,涉及了展馆宣传、自办展招展、展会推介、广告等诸多方面。这是会展场馆资源一次大规模的有效合理配置,也是会展市场逐步成熟的一个标志,同时,也标志着中国会展业进入新的发展阶段。

在会展业快速发展的背景下,在“长三角经济一体化”呼声渐长的时代中,协作经营,协作管理才是长三角区域会展业发展的制胜之道。只有思考出合理的协作方案,制定出规范的协作规则,营造出良好的协作环境,才能使会展这个“朝阳产业”在长三角区域的土地上取得快速发展。

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