确定展会的规模与价格

[2013-06-17][四川精彩展示][浏览1842次]

一、展会规模

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展商的数量是多少,三是参观展会的观众数量有多少。在策划举办展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

1.展会的展览面积

展览面积有净面积和毛面积之分。净面积是展会所有展位实际占用的面积的总和,毛面积是净面积加上展位间的通道、空地等面积的总和。净面积最能真实地反映展会的规模。对于有些展会,展览面积还有室内展览面积和室外展览面积之分。

2.参展商的数量

参展商数量就是占用一定的展位面积的参展单位的数量。参展的单位可能是企业、行业协会、媒体、研究机构和其他单位等,在这些参展单位中,有些单位所占用的展位是不用向展会交租金的。因此,那些向展会交付租金的参展单位的数量才最有价值。

3.参观展会观众数量

参观展会观众数量就是到展会参观的观众的数量。到会参观展会的观众有专业观众和一般公众之分。专业观众是指那些与展会的展览题材有关的来白企事业单位的有一定商业和经营目的的人士,一般公众是指那些基本是为个人和家庭目的而参观展会的普通大众。专业观众往往能为参展商带来大量的订单,一般公众只是零星采购和参观。因此,对于绝大多数展会来说,保证专业观众的数量和质量是其努力追求的目标。

展会规模上述三方面互相影响、互相制约。例如,展会的展览面积和参展商数量的规模规划必须与可能到会参观的观众的数量和质量相适应,否则,展会就会出现“有人搭台唱戏而无人看戏”的尴尬局面;反之,就会出现“有人看戏而无人唱戏”的局面。

另外,在规划展会规模时,要充分考虑到展会规模的大小受展会展览题材所在产业的产业规模、市场容量和发展程度的制约。对于一个产业规模或市场容量有限的产业来说,在该产业里举办展会,该展会的规模就不会很大;而一个发展程度尚十分有限的产业,要想在其中办一个大规模的展会基本是不可能的。所以,一个展会的规模,并不是办展单位想办多大就能将其办多大。

二、展会价格

展会价格最主要的是展位价格,即展会向参展商出租的展会展位的价格。展位价格往往有室内展场价格和室外展场价格之分,前者是展会将展览馆室内的场地向参展商出租的价格;后者是展会将展览馆室外的场地向参展商出租的价格。从另一个角度看,展位价格又可以分为空地价格和标准展位价格,前者是指展会向参展商出租的没有经过任何搭建和装饰的空白场地的价格;后者是指展会向参展商出租的每一个标准展位的价格。在制定展会价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。

有时候,如果展会出售门票,制定展会价格还要包括制定展会门票的价格。另外,制定展会的价格往往还包括企业在与展会有关的各种媒介上做广告的价格。

根据市场情况给展会确定一个合适的价格对吸引目标参展商参加展会十分重要。展会价格是展会竞争力的主要载体之一,该价格制定得合理与否,将直接影响到展会的招展工作,也直接影响到展会的收益。

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