关于展会立项策划书

[2013-06-25][四川精彩展示][浏览2016次]

展会立项策划的目标,是要完成一份策划依据充分、规划科学合理、兼顾展会短期发展和长远发展的《展会立项策划书》。前面所讲的各种事宜,都是为完成这样一份策划书做准备。一份完整的《展会立项策划书》,除了要包括前面所讲的有关事项外,还要包括展会的各种组织实施方案。

展会各种组织实施方案

策划确定了展会的基本内容以后,为使上述基本内容能够得以实现,还要继续策划一些展会的组织实施方案,这些方案所涉及的内容包括展会组织、实施和管理的方方面面。没有这些方案,展会立项策划要么是可操作性非常低,要么就是根本没有什么可操作性。

从展会策划的角度看,展会的组织实施方案主要包括:展会品牌形象规划方案、展会招展方案、展会招商方案、展会宣传推广方案、展会服务方案、展会后勤服务方案、展会开幕和现场管理方案、展会相关活动方案、展会预算和结算方案、展会时间管理方案、展会危机管理方案等。这些方案内容复杂,我们将在以后有关章节里一一讲述。

编写展会立项策划书

在策划完成了上述各项内容以后,就可以形成《展会立项策划书》了。《展会立项策划书》是为策划举办一个展会而提出的一套办展规划、策略和方法的汇编,是对以上各项内容的归纳和总结。

一般的,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

(1)办展环境分析。包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等,重点在于分析展会举办所依托的产业基础、市场基础、政策法律基础、地域空间基础和展会举办地的一些配套设施基础等是否具备。

(2)提出展会的基本框架。包括展会的定位、展会名称、展会举办地点、办展单位的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会价格等。

(3)展会发展战略规划。

(4)展会品牌形象规划方案。

(5)展会招展方案。包括展会的展区安排、展位划分和招揽企业参展的计划等。

(6)展会招商方案。即展会如何邀请观众到会参观的计划。

(7)展会宣传推广方案。

(8)展会后勤服务方案。

(9)展会开幕和现场管理方案。

(10)展会期间举办的相关活动方案。

(11)展会工作人员分工方案。

(12)展会预算方案。

(13)展会时间管理方案。有时又叫展会筹备进度管理方案,即展会如何从时间上管理展会各项筹备工作的进度的计划。

(14)展会财务结算方案。

(15)展会危机管理方案。

完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。展会立项只是对举办什么样的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制订了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需

要对该展会立项进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

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