招展、招商和宣传推广方案评估

[2013-06-28][四川精彩展示][浏览6659次]

招展方案、招商方案和宣传推广方案是展会的三个重要执行方案,它们互相影响、互相依赖、互相制约。这三个执行方案执行的结果直接关系到展会将会有多少参展商参展、有多少观众到会参观,关系到展会在参展商、观众以及公众心目中的形象如何。

从可行性分析上看,招展方案、招商方案和宣传推广方案三个方案要做到具体、可行。所谓具体,就是这三个方案要尽量详细、不空泛、不泛泛而谈;所谓可行,就是这三个方案要尽量符合展会展览题材所在产业的实际,要能抓住该产业的特征,又不脱离展会定位,能发挥实际作用,达到实施的目标。

从可行性分析上看,这三个方案还要相互配套、彼此配合。招展计划、招商计划和宣传推广计划三个执行方案在实际实施时会互相影响,很难截然分开。例如,招揽企业参加展会的过程,实际上也部分地起到了邀请观众到展会参观的作用,客观上也是为展会在本行业内做宣传;邀请观众到展会参观的过程,实际上也部分地起到了招揽企业参加展会的作用,客观上也是在为展会在本行业以及相关行业内做宣传;至于宣传推广方案,在实际实施时,不仅仅是在为展会做宣传,它同时也起到招揽企业参加展会和邀请观众到展会参观的作用。

从可行性分析上看,这三个方案还要重点突出、目的明确。尽管招展方案、招商方案和宣传推广方案三个执行方案在具体实施时不能截然分开,但它们并不是浑然一体的,而是各有侧重点、各有具体目标。对于招展方案来说,如何有效地招揽企业参加展会是其重点,也是其首要目标,邀请观众到展会参观和宣传展会只是其“副产品”。对于招商方案而言,如何有效地邀请观众到展会参观才是其根本目标和重点,招揽企业参展和宣传展会只是其“副产品”。对于宣传推广方案来说,尽管其根本目的是招揽企业参展和邀请观众到展会参观,但在不同的时期,其实施的重点和目标是不一样的。在展会筹备的早期,宣传推广的目的是要让市场知道本展会,宣传推广的重点是展会本身;在展会筹备的中期,宣传推广的目的和重点是如何有效地招揽企业参展;在展会筹备的后期,宣传推广的目的和重点是如何有效地邀请观众到展会参观。理解了这一点,可以使我们在制订这三个方案时做到重点突出、目的明确,不会出现彼此功能不清、喧宾夺主的现象。

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