展会筹备进度方案评估

[2013-06-28][四川精彩展示][浏览2063次]

展会筹备进度方案是对展会筹备以及展览期间的各项工作进行统筹安排的计划,它明确规划了各办展单位在什么时候应该干什么事情,到什么时候应该完成什么任务、达到什么目标。展会筹备进度方案的主要目的,是要让各办展单位以及工作人员明确展会各时期的工作和任务,让展会筹备以及展览期间的各项工作能有条不紊地进行,并能保质保量地完成。

对展会筹备进度方案进行评估,主要从以下几个方面着手:

1.各项工作进程安排的合理性

各项工作进程安排的合理性就是从展会自身的办展规律出发,看展会进度计划所安排的各项工作是否符合展会筹备和展览期间的实际需要,是否符合展会的一般办展规律。

2.各阶段工作目标的准确性

在展会的筹备期间,到一定的时期就必须要完成某些工作,否则,整个办展计划就会受到影响;在执行某些工作时,到一定的时期,该工作就应推进到什么程度,这些安排和规划必须准确,不然,展会的筹备工作就会出现混乱。

3.各项工作安排的配套性

举办展会是一项涉及方方面面的系统工程,它需要各方面的配合;如果展会的各项筹备工作安排不配套,展会的筹备工作就可能顾此失彼、白乱阵脚。

4.各项工作安排的可行性

展会进度计划所规划的各项工作必须是切实可行的,不能脱离实际;展会进度计划所规划的在某一时期应达到的目标,必须是经过努力可以达到的,而不能是天马行空、遥不可及。

5.各阶段工作安排的统一性

尽管展会筹备工作可以分成若干阶段,每一个阶段的工作及其重点各不相同,但展会筹备各阶段的工作必须互相衔接、前后照应,整个工作保持前后统一基调和进程。

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