现场管理和相关活动方案评估

[2013-06-28][四川精彩展示][浏览2088次]

现场管理方案是对展会开幕现场和展会展览现场进行管理的计划安排。展会相关活动方案是对在展会同期举办的各种会议、表演和比赛等进行的计划安排。这两项方案的具体执行时间都是在展会的展览期间,地点常常也都是在展会现场内,执行时会彼此影响。

对这两项方案进行评估,主要是要考察以下几方面:

1.现场管理计划的周密性

现场管理计划的制订必须详尽,每一项现场管理工作都必须指定由专人负责、专人跟进;现场管理计划必须要照顾到展会现场的方方面面,不能有所遗漏。

2.现场管理计划的可控性

展会现场人多事杂,场面复杂,现场不能出现混乱局势和其他严重影响展会召开的现象;展会现场的一切局面都必须在办展单位可以控制的范围之内,不能出现办展单位经过努力还不能将其控制的事情和现象。

3.相关活动的必要性

与展会同期举办的一些相关活动,不论是会议,还是表演和比赛,都必须是对展会的整体形象和对展会功能的实现有所帮助的,是必要的,各种相关活动必须与展会本身融为一体;不能将举办相关活动和举办展会两者割裂开来,为举办活动而举办活动。

4.相关活动的可行性

与展会同期举办的一些相关活动,尤其是各种表演和比赛活动,必须是安全的、可行的。

5.现场管理和相关活动的协调性

由于相关活动和现场管理计划在具体执行时会彼此影响,两者因此必须相互协调。与展会同期举办的任何活动,不能对展会本身产生不良的影响,不能因为相关活动而影响到展会本身;同样,也不能因为现场管理的混乱而影响到相关活动的举行。

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