招展方案的基本内容

[2013-07-12][四川精彩展示][浏览2730次]

基础工作策划好后就可以着手策划展会的招展方案了。招展方案是为展位营销而制定的具体执行方案,它是对展会招展工作的整体规划和总体部署,是展会策划诸多方案中的核心方案之一,对展会的招展工作有着重要的影响。编制展会的招展方案,要在全面掌握市场信息的基础上,结合展会的定位,参考展览题材所在行业的特点,对各项招展工作进行统筹规划和科学安排。

招展方案是对展会招展工作的总体规划和全面部署,其内容涉及展会招展工作的方方面面,十分繁杂,总的来看主要有以下几个方面:

(1)产业分布特点。从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点,指出各地区的产业发展状况,介绍该产业的企业结构状况及分布情况,这些内容是制定具体招展策略的重要依据。

(2)展区和展位划分。介绍展会对展区和展位的划分和安排情况,并附上展区和展位划分平面图。

(3)招展价格。列明展会的招展价格及制定该价格的依据。

(4)招展函的编制与发送。介绍招展函的内容、印制数量、编制办法和发送范围与发送方法等。

(5)招展分工。对展会的招展工作分工作出安排,包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。

(6)招展代理。对展会招展代理的选择、指定和管理等作出安排,对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。

(7)招展宣传推广。对配合展会招展所做的各种招展宣传推广活动作出规划和安排。

(8)展位营销模式或办法。提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施,对招展人员的具体招展工作作出指引。

(9)招展预算。对各项招展工作的费用支出做出初步预算,以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。

(10)招展总体进度安排与控制。对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排,以便控制展会招展工作的进程,确保展会招展成功。

在前面,我们已经分别介绍以上第一至第四项内容,以下各节,我们将介绍第五至第十项内容。

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