展会的招商

[2013-07-13][四川精彩展示][浏览1798次]

这里主要介绍了招商和宣传推广方案策划方面的内容。主要包括:展会宣传推广与展会招商的关系;如何编写展会通讯与观众邀请函;展会招商方案的基本内容;如何编写展会招商方案;展会整体宣传推广的特点、步骤和内容;如何制订展会新闻发布会、专业媒体宣传推广计划、同类展会宣传推广计划、大众媒体宣传推广计划、专项宣传推广计划、展会整体宣传推广进度计划等各种宣传推广计划。

参展商和观众是展会腾飞的两翼:参展商是展会存在的根基,没有参展商展会也就失去了存在的基础;观众是展会发展的翅膀,没有观众展会也就没有发展的后劲。展会招展策划完成之后,如何确保展会有足够数量和质量的观众到会参观及有较高的知名度,是展会招商和宣传推广策划要考虑的重点问题。

展会招商是指展会通过各种方法和渠道邀请观众到展会参观。展会招商与展会宣传推广关系密切,互相影响,互相促进,在展会筹备的很多实际操作中,往往很难将它们彻底分开。因此,在进行展会策划时,人们常常将它们结合起来统筹规划,分步实施。

拥有一定数量和质量的观众,是许多展会所竭力追求的方向,也是一个展会成功的重要标志之一。为了使展会办得成功,展会都会千方百计地邀请尽量多的目标观众到会参观。

展会观众有专业观众和普通观众之分。所谓专业观众,又称买家或贸易观众,是指从事展会上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或者服务的专业人士以及该产品的用户。所谓普通观众,就是除专业观众以外的其他观众。根据展会的性质不同,有些展会只对专业观众开放,有些展会则允许所有观众进场参观但对普通观众的参观时间加以限制。

展会观众还可以分为有效观众和无效观众。所谓有效观众,是指到展会参观的专业观众及参展商所期望的其他观众,是具有一定质量的观众,对展会来说不可或缺;所谓无效观众,是指展会参展商所不期望的那些观众,他们对展会来说是可有可无的。

可见,并不是所有的观众对展会来说都是有用的,展会往往更需要那些有效观众。对于专业展会来说,如果无效观众过多,就会对展会的正常商务活动带来不利的影响,如展会现场太嘈杂而影响商务谈判等等。因此,如果允许普通观众入场参观,展会就要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例,否则,展会在观众方面会只有数量而没有质量,展会的展出效果将难以保证。

但是,从另一个角度来说,“无效观众”对展会来说并不是就没有一点作用,实际上,只要他们的数量适中,他们对增加展会人气、活跃展会气氛、扩大参展商的广告效应和知名度也是有很大作用的,只不过他们的数量不能太多,否则就“喧宾夺主”了。

展会招商和招展是互相影响、互相作用的。一方面,如果展会招商效果好,到会观众数量多,质量上乘,参展商的展出效果就有保证,企业就更乐意来参展;反之,参展商的展出效果就难有保证,企业参展的积极性就会降低;另一方面,如果展会的招展效果较好,参展企业尤其是行业知名企业较多,展品新,信息集中,观众到会参观就会更加踊跃。可见,展会招商做好了对展会招展很有帮助,同样,展会招展做好了就更有利于展会招商。

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