展会宣传推广与展会招商的关系

[2013-07-13][四川展呈建设][浏览2387次]

展会宣传推广与展会招商关系密切。在展览业的实际操作中,很多时候都是将展会的招商方案和展会的宣传推广方案合二为一,作为一个方案加以策划和实施。

1.联系

(1)两者互相影响,相互促进。在具体实施过程中,尽管展会宣传推广各阶段的主要目的不同,但它对展会招商都有影响,在很多时候还能直接促进展会招商;尽管展会招商的主要目的是吸引更多的观众到会参观,但从某种意义上看,其招商的具体过程也是间接地对展会进行宣传推广的过程,有时候它还是直接的展会宣传推广。

(2)两者互相补充。展会宣传推广与展会招商在具体实施时经常是互相补充的。有些渠道如果进行展会宣传推广往往成本过大,这时,可以用展会招商活动来弥补,通过招商活动来间接地对展会进行宣传;反之,有些渠道通过展会宣传推广比仅仅进行展会招商效果更好,这时,通过展会宣传推广来进行展会招商更能吸引观众。

(3)两者共同为展会成功举办服务。尽管各自的具体目标不同,但展会宣传推广与展会招商的共同服务对象却是相同的,那就是促进展会的成功举办。所不同的只是,展会宣传推广是从招展、招商、树立展会形象等多方面来促进展会成功举办,展会招商则主要是从吸引更多的观众到会参观这一方面来起促进作用。

2.区别

但是,展会宣传推广与展会招商又是有重大区别的两个范畴,在策划其各自的方案和具体实施其方案时不能混为一谈。

(1)任务不同。展会宣传推广的目标不仅仅在于展会招商,它是为整个展会服务的,它最为核心的任务有三个,展会招商只是其中之一;展会招商最核心的任务只有一个,就是吸引更多的有效观众到会参观。

(2)实施步骤不同。展会宣传推广是一个连续的整体,系统性很强,在具体实施时应根据展会筹备的实际需要,分阶段、有步骤、有计划地实施,并且各个实施阶段的重点目标有所差别。展会招商的阶段性较弱,在具体实施中,其主要目的也始终不变,那就是吸引更多的观众到会参观。

(3)实施渠道不尽相同。展会宣传推广的渠道主要借助于一些公开的媒体如报纸杂志和网站等。展会招商除了借助于这些公开的媒体外,还有其他的专项渠道如直接邮寄、合作营销和人员推广等。从总体上看,展会宣传推广的渠道基本都可以用于展会招商,但展会招商的渠道却不一定都适用于展会宣传推广。6.2展会通讯与观众邀请函

在介绍如何策划展会招商和宣传推广之前,我们先来介绍如何策划和制作两个协助展会招商与宣传推广的有力工具:展会通讯和观众邀请函。展会通讯是根据展会的实际需要编写的、用来向展会的目标客户通报展会有关情况的一种宣传资料;观众邀请函是根据展会的实际情况编写的、用来进行展会招商的一种宣传单张。

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