展会通讯

[2013-07-13][四川精彩展示][浏览1714次]

在展会的筹备阶段,展会的目标参展商和目标观众往往很想了解展会的筹备进展情况如何。例如,展会的目标参展商希望了解展会将会邀请什么样的专业观众到会参观,展会的目标观众则希望知道有哪些企业带着什么样的产品来参展。他们对这些信息的了解程度,将严重影响到他们作出的是否参展或参观的最终决定。如果上述信息不能及时传递到他们手中,展会可能因此而失去大批客户。如何才能将上述信息及时准确地传递到上述客户手中呢?制作展会通讯是解决这一问题的常用手段。

展会通讯,又叫展会快报,是根据展会的实际需要编写的、用来向展会的目标客户通报展会有关情况的一种宣传资料,它常常是一本小册子,或者是一份小小的报纸。展会通常以直接邮寄或E-mail的方式将它及对地邮寄给其目标客户(即展会的目标参展商和目标观众)。

展会通讯的邮寄有赖于展会目标观众数据库和目标参展商数据库的建立和完善。如果没有这两个数据库,展会通讯的邮寄就会出现困难。

展会之所以要及时编制和向目标客户直接邮寄展会通讯,是因为展会通讯有以下五个方面的重要作用:

(1)可以及时准确地向展会的目标客户传递展会的有关信息,与目标客户保持经常的联络和信息沟通。

(2)可以扩大展会宣传推广的范围和渠道,建立展会良好形象。展会通讯一般是通过直接邮寄向目标客户发送,针对性非常强,有效率极高,宣传效果明显。

(3)可以促进展会招展。展会通讯里有关当地市场和展会招商内容的通报,往往能对促进企业参展产生积极的作用,而对已经参展的行业知名企业的通报则能对其他企业参展产生积极的示范作用。

(4)可以促进展会招商。通过展会通讯,及时地告诉展会的目标观众有哪些企业已经参展,展会将展示哪些产品,有哪些新产品将在展会上首次亮相,这对吸引观众到会参观有较大的帮助。

(5)可以为展会目标客户提供良好的信息服务。展会通讯的内容往往不仅仅只包括展会的有关情况,它常常还包括展会展览题材所在行业的国内外市场信息和行业动态。

要切实地起到上述作用,展会通讯就必须要包含较为实用和较为丰富的内容,否则,展会通讯就将会流于形式,不会受到展会目标客户的欢迎,也起不到其应有的作用。

展会通讯一般是分期编印。根据展会进展的实际需要,展会通讯的编印具有一定的阶段性,并不是每一期的展会通讯都必须包含上述内容:在展会筹备的初期,展会通讯的内容要偏重于能促进展会招展的有关信息;在展会筹备的中后期,展会通讯的内容要偏重于能促进展会招商的有关信息;在展会已经成功举办并开始筹办下一届展会时,展会通讯里就必须包含有对上一届展会进行总结的内容。

展会通讯通过直接邮寄发送到目标客户并对他们的参展(参观)决策产生影响,为此,必须要促使客户在拿到展会通讯时愿意看、能够看,否则,展会通讯即使是邮寄到客户手中,客户也会将它当作垃圾宣传物一样扔掉,这样,展会通讯就起不到任何作用。因此,在编印展会通讯时要做到:

1.具有知识性、时尚性和趣味性

展会通讯的内容切忌死板,对于各种信息的提供不要像记流水账,让人读起来索然无味。展会通讯要富有趣味性,让人读起来不会味同嚼蜡;尽管展会通讯是为展会服务的,但展会通讯的内容不能只局限在有关展会的信息上,展会通讯还必须及时传递相关行业的动态和市场方面的信息,使客户在接受行业动态和市场信息时了解展会。

2.外观美观大方

展会通讯的制作要符合展会的定位和档次,外观看起来要赏心悦目、美观大方,整体版式设计要便于邮寄,文字字体和编排要便于阅读。

3.内容短小精悍,信息真实可靠

展会通讯里的各种文章不应冗长,内容要简洁流畅,短小精悍,所传递的各种信息要经得起推敲,要做到真实可靠。

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