会展的招商分工

[2013-07-15][四川精彩展示][浏览2720次]

展会招商分工涉及的内容有两个方面:办展单位之间的招商分工和本单位内部招商人员的安排及其分工。

1.各办展单位之间的招商分工

办展单位每招到一个参展商就会给它带来直接的经济收益,和招展不同,办展单位招到观众往往不能直接给它带来看得见的经济收益。展会招商工作经济效益的这种隐形性和间接性使一些展会常常会出现“重招展、轻招商”的错误倾向。当展会是由几个单位联合举办时,这种现象更为突出,结果,使得展会开幕后到会观众不理想,展会展出效果不能令人满意。

为避免出现上述不利局面,当展会是由几个单位联合举办时,必须明确展会的招商工作是由谁来负责;如果展会的招商工作是由各办展单位共同来负责的,就必须明确各办展单位之间的招商分工。各办展单位之间的招商分工,包括明确各单位必须共同遵守的招商原则、对各单位负责的招商地区(或行业)和重点目标观众的划分、对招商费用的预算和支付办法的规定、对重点目标观众的邀请和接待的安排等。

对各单位的招商分工必须合理,并经常进行协调。由于展会招商效益具有间接性,如果招商分工不合理,有些单位就会缺乏招商的积极性,这将严重影响展会的整体招商效果。由于展会招商效果具有隐形性,如果展会的招商工作不进行经常性的协调,各单位之间的招商工作就会出现步调不一致的混乱局面。总之,对各单位的招商分工一定要结合各单位的招商实力,充分发挥各单位的优势,做到优势互补,圆满做好展会的招商工作。

2.本单位内招商人员及其分工安排

有时候,尽管展会是由几家单位联合举办的,但展会的招商工作往往还是由其中的一家单位来负责。不管展会的招商工作是由几个单位共同负责,还是只由本单位一家负责,有招商任务的单位都要对本单位的招商人员及其分工作出安排。

对本单位的招商人员及其分工作出安排,首先,要确定主要负责招商的人员的名单,明确其主要任务是进行展会招商而不是招展;其次,要明确各招商人员负责招商的地区范围和重点目标观众;再次,要制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法;最后,对重点目标观众要制定统一的接待安排计划。

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