会展的招商宣传推广与预算

[2013-07-15][四川精彩展示][浏览2146次]

宣传推广

不管展会招商是几个单位共同负责,还是由一家单位来负责,展会招商都要通过一定的渠道来进行。

根据展会的实际情况,对于上述招商渠道,可以有选择地采用其中的一个,也可以同时采用几个渠道进行展会招商。

展会招商宣传推广是为促进展会更好的招商而有目的有针对性地举行的一些宣传推广活动,这些宣传推广活动是围绕着展会招商的目标而制定的,有很强的目的性和配合性。在展会招商方案里,我们要提出展会招商宣传推广计划,包括宣传推广的策略、渠道、时间和地域安排以及费用预算等。

(1)招商宣传推广的策略。包括宣传推广的出发点、主题、亮点等。在策略上要注意紧扣展会的定位和主题,突出展会的优势和个性化特色,从客户的角度出发,处处为客户的利益着想。

(2)招商宣传推广的渠道。如上一节提到的各种渠道,可以根据招商工作的实际需要来选择和组合利用。

(3)招商宣传推广的时间和地域安排。招商宣传推广在时间的安排和地域的分布上要注意与招商的实际工作紧密配合,并且要走在招商实际工作的前面,为招商工作造声势、造知名度。宣传推广在时间上要连贯,要有统一的理念和策略作指导;在地域上要因地制宜。在重点招商的时间段和重点招商的地区,要加大宣传推广力度,增强宣传推广的针对性。

展会招商宣传推广是展会整体宣传推广中的一项重要内容,在这里,我们只简单介绍招商宣传推广的基本原则,至于其具体内容,我们将在后面“展会整体宣传推广”里详细讨论。

招商预算

招商预算是为招商各项工作顺利进行而做的费用支出预算,它是在各项招商工作筹划基本已定的基础上,对展会招商可能需要的费用支出作出的整体安排和具体支出的计划。编制招商预算,应从招商工作的实际需要出发,本着统筹安排、合理利用的原则,实事求是地进行。展会的直接招商费用主要包括:

(1)招商人员费用。包括招商工作人员的工资、差旅费、办公费等。

(2)招商宣传推广费用。

(3)招商代理费用。

(4)招商资料的编印和邮寄费用。

(5)招商公关费用。

(6)其他不可预见的费用。

招商预算的编制要本着节约的原则。只有确实需要支出的费用才进入预算支出,这样可以严格控制展会招商成本,防止招商费用失控。招商预算还要编制得细致,费用支出安排要合理,能满足招商工作顺利开展的需要。费用支出安排要注意在时间上与招商工作的实际需要相配合,不能出现开始时费用充足而最后费用不够,或者是开始不愿支出而最后拼命追加费用支出等不良现象。

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