会展的招商进度计划

[2013-07-15][四川精彩展示][浏览2856次]

招商进度计划是对展会招商工作及其要达到的效果进行统筹规划,事先安排好什么时候该开展什么样的招商活动、采取什么样的招商措施、到什么阶段招商工作要达到什么样的效果、完成什么样的任务等。

展会招商工作是一项阶段性和时间性都很强的工作。一方面,当展会筹备工作进行到不同的阶段时,就要相应地采取不同的招商措施予以配合,不然,招商的效果就会不太理想;另一方面,展会招商工作要非常注意时间安排的合理性和配套性,注意“到什么时候做什么事”,如果时间安排不合理,招商工作的效果将微乎其微,难见成效。

有了这样一张招商进度计划表,就可以有条不紊地按计划开展招商活动,并对各阶段的招商效果及时进行检查。如果发现没有达到招商的阶段性目标,就可以及时采取补救措施,促进招商任务的顺利完成。

【经典案例】刚创立的新展会的典型招商进度计划

展会开幕前12个月:展会招商方案策划完毕,招商工作开始,进行一些显露性的和提示性的招商宣传推广活动;

展会开幕前9个月:随着展会招展活动大规模的实施,展会招商活动也逐步展开,招商宣传推广转为对招商活动的直接支持性宣传;

展会开幕前6个月:与各行业协会和商会、国际组织等机构的合作招商工作正式开始,招商宣传推广活动范围缩小,目标更明确;

展会开幕前3个月:展会招商工作大规模地展开,对普通观众的宣传推广力度开始加强,对专业观众开始实施各种客户跟踪服务;

展会开幕前后:大众媒体成为重点宣传推广的阵地。

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