展会时间管理的含义

[2013-07-22][四川精彩展示][浏览1908次]

在时间进度上对展会的各项工作进行合理的安排,是成功举办展会的前提条件之一。展会筹备工作涉及方方面面,在举办展会时应对展会各筹备工作在时间进度上进行合理安排,并在具体执行时进行严格的时间管理,展会的各项筹备工作才能按要求齐头并进,展会才能按预定的时间如期举行。

会展业是一种“与时间赛跑的行业”。一旦展会的开幕日期确定并对外宣布,在该日期之前,一切筹备工作必须准备就绪,否则,届时展会就无法顺利开幕。这意味着展会的各项筹备工作必须“和时间赛跑”,并最终要跑赢时间。在会展业,时间已经和成本、规模与品质一样,成为影响展会成功运营的基本要素。

展会时间管理,是指将时间看成是和市场、客户、质量与成本等一样重要的展会成功运营的基本要素,在安排各项工作时充分考虑时间方面的需要以及它们彼此在时间上的协调性,以时间为基础形成快速反应和协调能力,促进展会工作的全面展开。办展单位对展会的各项筹备和组织工作在时间上要通盘考虑、统筹安排,使各项工作在时间安排和进度上符合展会整体筹备和组织工作的需要,在时间上保证展会最终如期举行。对展会进行有效的时间管理是现代会展业发展的必然要求,也是保证展会成功举办的重要条件之一。

基于会展业的特殊性,对展会进行时间管理,不仅要对展会整体筹备和组织工作进行管理,还要对各重要组织环节进行管理。

对展会进行时间管理,不仅要求有关管理人员必须要具有全局的眼光和整体的视角,能从时间上对展会的整体安排和进度进行监督与把握;还要求展会招展、招商、宣传推广、展会服务以及筹展撤展等工作的具体工作人员要有强烈的时间观念和团队精神,既要在时间上合理安排自己所负责的工作,也要使自己的工作在时间上与其他有关工作相配合,这样才能保证展会的整体时间进度按既定计划进行。

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