展会后勤工作外包

[2013-07-03][四川精彩展示][浏览1971次]

在上述各种展会后勤工作中,有些是办展单位自己提供的,如展区和展位划分等;有些是将整个业务外包给有关的专业服务机构,如展样品及展材运输等。随着现代会展业的内部分工越来越细,办展单位越来越倾向于将主要精力放在策划和组织展会的工作上,他们越来越多地将展会的一些非核心的后勤和服务工作外包给其他专业机构来完成,如将展品运输工作外包给专业的运输公司,将展会的保安工作外包给专业的安保公司等。

展会后勤和服务工作外包能给展会管理和组织工作带来很多好处。例如,可以让展会组织者更集中精力策划和组织好展览会,邀请到更好的参展商和观众;可以让展会后勤和服务等工作由专业的公司来承担,使相关工作质量得到更好的保障,使客户得到更加专业和细致的服务;可以使展会管理工作更加有条不紊等等。

展会外包的后勤和服务,常常是展会非核心的后勤和服务工作。展会很少将核心的后勤和服务工作外包,即使是有些展会将核心的后勤和服务工作外包,但往往会配以更加严格的监管,或者只将其中的某些环节外包,这样才不至于使展会核心的后勤和服务工作有失控的危险。

对于承接展会外包的后勤和服务工作的专门服务机构,我们统称为展会服务商。由于越来越多的展会将后勤工作外包,因此,展会服务商提供的服务已构成展会后勤工作的重要内容。

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