指定展会承建商

[2013-07-03][四川精彩展示][浏览1889次]

展会服务商的工作效果和服务水平极大地影响到参展商和观众对展会的看法和认知。参展商和观众很多时候都把展会服务商的工作看成是展会组展工作的有机组成部分,将展会服务商所提供的服务看成是展会本身提供的服务,将展会服务商的工作失误当成是展会的失误,将展会服务商工作的成功归功于展会的成功。因此,一定要为展会选择好的服务提供商。

展会承建商主要负责展会的公共环境布置和展会展位的搭建工作。它不仅对展会负责,还要对有展位搭建要求的参展商负责。展会公共环境和展位外观设计效果的好坏,在很大程度上会影响到展会的整体形象和参展商的展出效果。展会承建商的任务,不仅是要能切实满足有展位搭建要求的参展商的展位设计和承建需求,能将参展商的展出理念艺术地体现在展位设计和搭建中,它还要能全面领会展会的办展目标和定位,能在展会的公共环境整体设计和布置中把握展会的整体形象。

1.对展会承建商的总体要求

对展会承建商的总体要求主要集中在五个方面:技术是否全面、经验是否丰富、价格是否合理、是否熟悉展览场地及其设施、是否能提供展位维护和保养服务。

(1)技术是否全面。有人认为,展会的展位设计,三分之一是科学,三分之一是艺术,三分之一是买卖,换句话说,展会的展位设计不仅要设计科学,有艺术上的美感,还要实用,有利于参展商展出目标的实现和做成买卖。要达到这样的效果,展会承建商必须要有全面的技术能力。

(2)经验是否丰富。经验丰富的承建商在展位承建工作中能起到事半功倍的效果。展位的承建工作特别需要经验的积累,如对展具展架的使用、对展会施工要求的理解、对观众人流空间的事先预留、对展出要求和设计原理的处理等。对承建商承建经验的考察很重要。

(3)价格是否合理。参展商经常将展会承建商承建展位的价格看做展会本身价格的一部分,展会承建商承建展位的价格是展会选择承建商时需要考虑的一个重要因素。由于展会承建商既向办展机构提供服务,也向参展商提供服务,所以,展位承建价格的高低既关系到办展机构办展成本的高低,也关系到参展商参展成本的大小。因此,对展会承建商提供的价格的关注,既要关注它们向展会提供服务的价格,也要关注它们向参展商提供服务的价格。另外,大部分展会承建商都会提供展具租用服务,这些增加租用的展具价格也是一个值得关注的目标。展会承建商的价格并不是越低越好。一般说来,展会承建商的价格与它们的实力是有一定关系的。实力强大的公司,由于其工作质量有保证并值得信赖,其价格自然要高些。在选择展会承建商时,价格是一个值得考虑的重要因素,但不是绝对因素。

(4)是否熟悉展览场地及其设施。熟悉展览场地及其设施,展会承建商才能更好地考虑展位的空间设计和布局,才能更好地预先安排参观人流的流向。不同展览场地的布局、结构及其设施各不相同,展会的布展和撤展时间有限,展会承建商要对展览场地及其设施有所了解,才能更顺利地展开工作。

第五,是否能提供展位维护和保养服务。展会承建商搭装好展位以后,并不是他们所有的工作都完成了,他们还要按参展商和展会的需要,对展位承担维护和保养的义务。展会开幕以后,如果有需要,参展商和展会要很方便地就能找到承建商,承建商要能及时地提供服务,能很好地完成参展商对展位进行改进和调整的要求,只要这些要求是合理的和可行的。

2.展会承建商的种类

根据展会承建商所承担的工作的不同,展会也可以选择不同类别的承建商。主要有三类:一是负责展会整体形象和公共环境设计和布置的承建商,一般称为展会主场承建商;二是空地展位承建商,又称特装展位承建商;三是标准展位承建商。

空地展位是在展览场地里划出一定面积的场地,展会不负责提供任何展具和展架,租用该场地的参展商需要自己设计和搭建展台。空地展位一般被一些大的参展商或者是集体展出者所租用,这些参展商中,有的自己有设计和搭建展台的能力就自己搭建展台,也有一些将搭建展台的工作交给展会指定承建商来完成。空地展位的搭建工作对承建商的设计和承建能力要求较高,如果没有相当的经验和技术力量,展会承建商就难以胜任这项工作。

标准展位是一种由展会统一设计、使用统一的标准、用标准的展架、配备基本展具的展位,它的面积一般是9平方米,有些特殊题材的展览也有12平方米或者15平方米的。标准展位的最低配置是有3面围板,展位楣板和常规照明,一般配置是除了上述配置外,还有谈判桌、椅子、普通电源,有的还有地毯。标准展位的搭建工作对技术方面的要求相对较低,一般的承建商也可以承担这项工作。

3.展会承建商的数量

根据展会规模的大小、展会展览题材多寡和承建商承担工作的不同,一个展会可以选定一个或者几个展会承建商。

同时指定几个承建商的展会通常都是那些规模较大,或者展览题材较多,或者是展区划分较细致的展会。如果展会的规模很大,一个承建商很难在有限的时间里完成如此大量的展位承建工作,展位承建工作就必须由几个

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