划分展区和展位应注意的问题

[2013-07-09][四川精彩展示][浏览2046次]

从上可见,展区和展位的划分不仅会影响展会的整体效果,还会影响到办展单位、参展商、观众以及展会服务商在展会期间的活动,如办展单位对展会现场的管理、各参展商对具体展位的挑选、观众参观展会是否便利、展会服务商为参展商服务是否便利等。展区和展位的划分对展会来说真可谓“牵一发而动全局”。因此,在划分展区和展位时,要注意以下问题:

1.要注意统筹兼顾

在划分展区和展位时,要在以办好展会和符合展会需要的前提下,对展会所有的展位作统一规划,在安排时最大限度地兼顾到办展单位、参展商、观众以及展会服务商各方面的利益和便利性,如果忽视了某一方面的需要,就会给相关方面带来不利的影响,并由此造成连锁反应,进而影响到整个展会的效果。

2.要因地制宜

展区和展位的划分,要充分考虑到展馆的场地条件,因地制宜。例如,如果展馆里有柱子,就要考虑不能将柱子划在某个展位里面。又比如,不同参展商对自己展位的具体形状的要求各不相同,有的希望展位是岛形的,有的希望是通道形的,有的希望是道边形的,展位划分时要充分考虑到这些需要。在划分展位时,如果只是注意满足某些参展商的需要而不注意展会整体,场地就会出现一些“死角”。

3.不能遮挡展馆的服务设施

展馆里的一些服务设施是展会安全的重要保证之一,要保证任何展位都不能遮挡展馆里的一些重要安全设施,如不能遮挡消火栓、不能堵塞消防和安全通道、不能遮挡电箱等。

4.要注意适应参观人流的规律

展会参观人流的形成和流动有其自己的规律,参观人流是展区和展位划分时要充分考虑的重要因素之一。在展馆的入口处、主通道、服务区和大的展位前的人流比较多,容易形成大量的人群围观某一个展位或展品,在这些地方留出一定的区域供参观人流聚散,展场的各种通道要达到一定的宽度以便参观人流通过。

5.要合理地安排展会的功能服务区域

一个展会除了最主要的展示区域以外,还需要安排一些功能服务区域,如登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。这些区域尽管一般面积都不大,但对展会整体而言还是十分必要的,在划分展区和展位时,不能只考虑展会展示区域的划分而忽视了对这些功能服务区域的统筹安排。

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