展品及道具的包装和运输

[2013-09-25][四川精彩展示][浏览1874次]

一、包装

展品和道具都需要进行包装。一般使用的包装方法包括木箱、瓦楞纸箱、集装箱等。

(一)木箱

1.扣板箱

扣板箱具有连接可靠、外型美观、可重复使用、轻量化、便于装卸等一系列优点。其本身可以折叠后贮运,极大地降低了运输成本。

2.围板箱

围板箱也叫木板箱,用木质条板订制而成,是一种小型运输包装容器。

从保护功能来看,木板箱具有较高的抗戳强度和抗压强度,能较好地抵抗外物碰撞和承受较高的堆垛负荷。但由于木板箱具有弹性小,缓冲抗震性能差,受潮后不易干燥,接缝留有孔隙而难以密封等特点,因此在不增加其他附加保护措施的情况下,在受到较大冲击、潮气雨淋时,容易使包装的产品受到挤压或损坏。

3.框架箱

框架箱是由一定截面的条木构成箱体骨架,然后根据需要在骨架外加装板材覆盖的大型包装容器。通常箱体由六块框架组合形成,组装方式分钉子和螺栓两种,货物轻者采用钉子,重则采用螺栓。

框架箱框架结构坚固,强度高,保护能力强,适用于包装笨重的道具,同时也可以耐受较大的堆积负荷。但框架箱的设计制作比较复杂,自重较大,搬运相对困难。

4.夹板箱

框板箱是采用条木与板材制成箱框板,再钉合而成的小型包装容器,由于其框架为条木,箱面为整块胶合板或纤维板,甚至纸板,所以,其优点是承载能力大,堆码层数多,自重轻,便于搬运,防尘防潮性能强,但抗戳能力低于木板箱。其箱面较易损坏,降低了回收利用率。

(二)瓦楞纸箱

瓦楞纸箱是采用具有空心结构的瓦楞纸板,经过成型工序制成的包装容器。

瓦楞纸具有较高的强度,富有弹性,具有良好的防震缓冲功能,且密封性好,能防尘,保持产品清洁卫生的特点。而且瓦楞纸便于实现集装箱化,其本身自重轻,便于装卸,同时其价格比木板箱要便宜,体积比木板箱小。因此瓦楞纸箱的应用非常广泛。当然,瓦楞纸的缺点就是抗压强度不足,且防水性能不好。

(三)集装箱

集装箱是密封性好的大型铁制包装箱。用集装箱可实现最先进的直达运输。

集装箱属于大型集合包装。使用集装箱转运货物,可直接在发货人的仓库装货,运到收货人的仓库卸货,中途换车、船时,无须将货物从箱内取出换装。

(四)辅助包装

产品在运输、贮存过程中,要受到各种外力的振动、冲击和挤压,易造成破损,而缓冲材料能够起到减震、隔震的作用,从而保护展品和道具。常见的缓冲材料有泡泡纸、缠绕膜、泡沫塑料、珍珠棉等。

除缓冲材料外,包装展品和道具经常用到的辅助材料还有胶带和干燥剂等。

二、运输

不管在哪里举办展会,展品及道具的运输都是不可或缺的,将展品及道具运输到展览地通常由参展商或由搭建商负责处理,也可以交给当地专门处理相关事务的物流公司。

在进行运输前,需要了解展品及道具运输过程中所需要的文件、运输的方式选择、海关报关等相关事宜。比如,有些公司会要求提供展品及道具的品名、商品编码、件数、重量、尺码、价值等详细信息,每个箱子还要提供详细的货品清单。

国内运输包括本地运输、短途运输和长途运输,长途运输主要用于异地展览或巡回展。

对于本地和短途运输,可选择物流公司或自行运输。由于时间短,其包装也相对简单。

对于异地参展,展品和道具时间间隔较长,有的时候要办理海、陆、空联运。相对来讲,铁路运输一般可以将集装箱运到展馆指定存放地,省掉了转运的麻烦,当然,运费也相对较高,时间较长。公路运输时间短,但路途颠簸可能导致展品或道具的损坏,所以,风险较大,运费也较高。

国外运输会涉及法律、宗教、政治、文化等因素,所以,在进行国外运输时,需要咨询专业的展品承运商和货物代理商,以期将展品和道具安全、无误、准时地送达展馆指定地点。

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