展台现场搭建

[2013-09-25][四川精彩展示][浏览3159次]

一、进馆

(一)进馆前的准备

1.办理施工手序

提供搭建商的营业执照复印件;展位平面图、效果图、立面图、电路图、电箱位置图;施工人员名单及身份证;电工及其他技术工种施工人员证书;展位安全责任书;有一些展会还会要求出示注册结构工程师签字盖章的搭建许可证明。对于高度超过4米或两层展位应考虑结构安全性、承载能力,对于户外展位的搭建,应考虑防风能力等。

2.交纳相关费用

搭建前需给主办方或者场馆方缴纳的相关费用有施工管理费、垃圾处理费、施工证件费、电箱费、电费、吊点费、清场押金等,同时,有些主办方还会要求购买社会保险金。

办理完相应的进馆手续,符合主办方与场馆的相关管理规定,才可以被允许进入场馆搭建。

(二)搭建工具的准备

搭建工具包括一些现场使用的扶梯、升降机、脚手架等,还得准备施工人员使用的安全防护用品,如安全绳、安全帽、反光衣等。其他的一些常用的安装工具也是各工种施工人员的必备工具,包括木工工具、油漆工工具、电焊工工具、电工工具、美工工具等。对于一些设备的调试工具,往往直接由设备提供方来准备。

二、现场搭建的一般步骤

(一)地面清理

根据主办现场划定的界线,进行地面清洁。

(二)电线铺设

根据电路图,在铺设地毯之前先预埋电线,注意对线头的绝缘处理。

(三)铺设地毯或者地台

在进行整体搭建之前,应先在地面铺设地毯或地台、地板。为了保持整个搭建过程中可能对地毯造成的污染,最好在地毯上加盖一层塑料薄膜。

铺设地板和地台时,应注意不要将地台的撑脚或地板的垫木压在电线上。

(四)安装展位主体结构

架设主体结构,保证展位接缝整齐,各部件之前的配合到位。

(五)安装展示道具

将对展墙进行拼接,形成展示空间。对展板、展柜等进行组装、表面处理,并安装到位。安装企业标志和具有展示企业形象的造型道具。

(六)布线、安装、调试灯具

灯具的安装往往和安装主体及道具同时展开,根据电路图,电工需要提前在木质结构上放线,电工与木工的工程配合协作,接好灯具并加电调试,保证所有灯具都能够正常打开。

(七)安装AV设备与控制调试

电视机、DVD播放器、电脑灯等多媒体设备应安装到位,保证安全、稳固,接线、开关等应尽量保证不要露在外面。对于大型的展会,所有的AV设备需要有专门的控制室。

(八)展位美工装饰

按照图纸要求,由美工在木工、电工的配合下,在安装好的展架、展墙上悬挂、粘贴写真画面或展板、雕刻字、发光字等。资料架、饮水机等应保证摆放到位。

(九)陈列展品

一般在搭建的最后一天,就可以陈列展品了。对于大型的机械设备需要较早入场,对于较小型或数量较多的展品,应保证充足的陈列空间。

(十)绿化与清洁

展品的绿化具有调节情绪、美化环境、净化空气等好处,适当的绿化布置,可以大大增加展位的新鲜度和亲和力。有时候,通过绿色植物形成虚拟的隔断效果。

三、标准展位搭建

(一)标准展位组成

标准展位规格以3m×3m为基本单位,主要由八棱柱、支座、锁件、连板、双面PVC展板、展桌、展椅、射灯等。一般会提供一个接待台、两到四个洽谈椅、两组射灯。其特点是装卸快捷、便于运输、节省存储空间。

(二)标准展位搭建要求

标准展位由大会指定主场搭建商统一搭建。一般主场搭建商会要求参展商不得自行改变已搭建的标准展位,临时修改标准展位的内容,需要征得现场管理员同意,在付费的情况下由主场搭建商完成。

搭建标准展位需要保证展位结构稳定,展板和锁扣必须入槽,锁头拧紧,电源、灯具要安装固定。

需配置水、电、气的,参展商还需要填写相关申请表格。标准展位内不允许私自拉电线,严禁私自安装射灯、太阳灯等照明灯具,也不允许私自改变标配射灯及插座的位置;

四、光地展位搭建要求

(一)光地展位

光地展位又称用户白搭建展位或特装展位,主办单位只提供展位面积,不含任何配置。参展商需自行或委托特装施工单位(也称搭建服务商或承建商)在光地展位上搭建自行设计的展台。

光地展位在施工前须向展馆办理如下手续:设计和安全审查;提交展台设计图纸、施工单位营业执照、电工人员专业资格证等,并与展馆签订“展台施工安全责任书”;如搭建二层楼结构展台有更严格的审核手续;按最大用电量申请特装展台所需电源费用;交纳施工管理费、施工押金、为施工人员办理施工证件。

(二)光地展位搭建要求

(1)所有光地展位结构必须设计合理,保证搭建牢固、安全。搭建材料应使用难燃或阻燃的材料。所有展台所设计结构强度应当满足荷载所需要的强度,搭建时应确保展台结构的整体强度、刚度、稳定性及局部稳定性。

(2)光地展位的施工应顾及相邻展商、相对展商,凡是裸露的墙面必须装饰,相邻的墙面应考虑双面处理。

(3)搭建展

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