在进行会展道具设计之前，首先要了解会展的意图，会展空间的形式，会展摊位的位置、造型、色彩等情况。根据这些资料再进行细致分析和严谨的设计工作。

一、资料收集

为保证设计方案的顺利进行，在进行艺术和技术设计之前，必须掌握和了解设计所需的技术资料和数据。通过展览会的会刊、参展者网站了解参展者及其产品的基本信息。通过面谈的方式可以获得更为准确和有效的信息。通过交流，可以了解参展者的详细参展意图、想表现的主题、偏好的色调、空间划分要求等。还需要了解参展者的展示内容，包括展品的特性、尺寸、技术数据和展示要求等，以及其他文字、图表等补充资料。

二、草图构思

经过技术资料和设计依据的收集后，就可以用草图来勾勒出道具的大致形状，解决道具的点、线、面、体，这个时候不需要有精确的尺寸。设计草图着重于平面图、立面图、简单透视图等。方案可多做几套，反复推敲，可能的话与客户沟通，审定设计方案。

三、设计深化

如果草图方案能够大致确定，就需要着手进行下一步的深化设计。这个时候需要有严格的尺寸参考，同时也必须考虑道具的色彩和所使用的材质，绘制详细的设计图纸和施工图。

四、设计确认

经过平面方案和透视图的全面设计，最终确定一种最佳方案。对于比较重要的道具，也可以采用先按照设计要求制作出模型，更有助于直观地把握设计的效果。