会展项目的选择

[2015-12-09][四川精彩展示][浏览3206次]

在会展项目管理过程中,项目选择是一项必要的前期工作,即在执行和控制会展项目前,或运用一定方法从众多已有的会展项目中慎重选择出符合自己目标的会展项目,成都展览公司或根据对所处地内外条件的分析策划出新的会展项目。

会展项目的选择同时也是一项具有调查研究性质的信息搜集工作,成都展览公司需要组织者依据从外部环境和自身搜集的各种相关信息,并遵循一些特定原则作出决策。如果在决策中搜集的信息缺乏真实性,考虑的因素不够全面,或是没有遵循适当原则,都有可能对会展项目的运行结果产生副作用,影响会展项目目标的实现。因此,了解在会展项目选择过程中要考虑的因素和要遵循的原则是妥善高效地管理和运营一个会展项目的前提。

一、会展项目选择时要考虑的因素

(一)社会环境因素

这里所说的社会环境因素,包括政治因素、经济因素、社会因素、时代因素等内容。由于会展项目主要是为与会人员或参观者就某一热点问题提供交流合作的平台,其主题通常是社会所关注的焦点和热点问题。唯有密切结合当时的政治局势和区域经济状况,深入探讨或真实表现社会的会展项目才能充分引起受众的关注,并产生较广泛的影响和较高的经济、社会等效益,从而实现建立会展项目的具体目标。因此这些反映政治和经济状况、具有鲜明时代和社会特色的环境因素是前期信息收集工作中必须获取的信息资源,也是在会展项目的选择过程中必不可少的决策依据。

如深谙举办论坛之道的《财富》杂志,自1995年凭借“500强”的影响力创办了全球论坛,每年都根据当时的社会环境因素,选择“热门”话题,这已成为其成功的法宝。

又如上海国际工业博览会,结合了上海本身的社会经济特点和热点,是以展示科技、电子等先进工业为主的博览会,吸引了世界先进的高科技产品集中展示。展览面积和层次逐年扩大,2005年已达8万平方米,参展的企业有1400多家,其中国外客商占27%,其影响力远胜于一般展示活动。

(二)项目涉及的行业因素

会展项目的选择与项目所涉及的行业密切相关,不了解该行业的发展状况而盲目介入一个会展项目的管理,是具有很大风险的。因此,会展的组织者在选择或策划会展项目时必须从以下几方面认真考虑和分析相关的行业因素,以避免投资或介入的风险。

1.组织者应当非常熟悉该会展项目所涉及的行业发展现状,要对相关产业的市场结构、竞争状况、目前的利润分布状况和市场的开放程度等情况有深入的了解。如上海国际建材博览会,组织者与行业紧密合作,对行业的发展状况、趋势以及市场空间等了如指掌,所以,这个展览会越做越大,现已成为行业发展的风向标。

2.与所选择的会展项目相关的行业或产业是否具有发展潜力,以及未来的市场空间有多大也是组织者必须充分参考的因素。市场有潜力,展会参展商及参展方才有发展的余地。

市场潜力的大小通常可以通过现有市场规模、市场发展水平和竞争程度、市场辐射力等指标反映出来。如组织者可以考察该行业产品购买者的需求结构、购买动机和行为、购买决策方式、销售渠道等内容来判断其潜力;此外,由于一般而言较成熟的市场也是已被竞争者瓜分完毕的市场,此时为多占据一定市场份额往往要付出很大努力,因此这类市场竞争会很激烈,成都展览公司组织者也可以通过竞争的激烈程度判断市场的潜力大小。

3.会展举办地的产业政策导向,对会展项目所涉及行业的发展同样是具有重要影响的因素。属于支柱产业和主导产业范畴的行业协会,不仅在发展环境方面能够提供很多支持,而且也会拥有很多踊跃参展的企业,因此这也是组织者要高度重视的对象。

如中国义乌国际小商品博览会的成功例子充分说明,展会的主题与区域经济以及市场发展导向有着密切的关联。随着全球性劳动密集型产业向我国转移加速,义乌成为重要的小商品集散中心,小商品产业集聚发展,以义乌为中心在金、台、温、丽等地区形成国际性的小商品产业带,促进了市场产业簇群式发展,进一步巩固和扩大了市场在国际产业分工中的地位。而“义博会”以“面向世界、服务全国”为办展宗旨,对扩大商品出口,提升小商品制造业,促进区域经济发展发挥了积极的推动作用,已成为目前国内最具规模、最有影响、最有成效的小商品专业展会,位居全国著名品牌展会之列,先后被评为2002年度中国会展业十大新闻事件之一、2003年度中国十大新星会展之一。

(三)项目针对的市场因素

会展的举办是针对一定对象进行的,即使是不涉及经济问题的会议,其与会者也可称之为是其市场。因此主办者要选择的会展项目必须是有市场需求的项目。这里所说的市场需求包括两个组成部分:一是参会者或参展商要有参加会展的需求;二是会展为产生预期影响所要吸引的观众的需求,包括专业观众和普通观众对该会展的需求。这两部分市场因素是决定一个会展项目成功举办的关键因素。

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