一、人员分工

由成都年会活动的负责人，对公司员工进行一个调查，将各位员工的喜爱以及特长都做一个提前的了解。然后通过分析，才确定年会活动的节目，以及安排各个员工进行表演节目。

二、邀请嘉宾

在举办成都年会活动的时候还可以去邀请一些公司重要的客户或者合作伙伴来作为年会活动的嘉宾，这样可以让客户和合作伙伴感受到公司的重视，能够促进公司以后的合作。

三、场地布置

成都年会活动的场地选择，要根据公司具体的规模、大小、参加人数等情况来进行选择，并且进行布置，根据这次年会活动的主题进行道具的购买、场地舞台的装饰。

四、注意细节

成都年会活动在举办的之前，一定要事先把应该考虑的都想到，比如现场酒水食品的选择以及发放、就餐时间。还有现场主持人的串词以及、视频音乐。

以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。