展会布置详细流程步骤

[2020-09-25][四川展呈建设][浏览44次]

随着时代发展,展会已经越来越普遍,同时也越来越深入人心,那么展会布置具体有那些流程步骤你清楚吗?不清楚的朋友就跟随小编一起来看看吧。

一、前期准备

1、确定展会主题及推广产品:围绕展会的大主题以及需要推广的产品确定我们自己的小主题,根据自己选择的主题合理的进行产品宣传推广。

2、确定展会时间:根据展会展出时间做好一个详细的计划安排表,合理安排各类事项。

3、确定参展地点:确定参展地点包括确定展台大小,展台位置等。

二、市场调研

市场调查与分析是会展策划布置的基础,一般调查氛围产品环境、目标市场、政策法规、同类会展、自身资源等五个方面。

三、展台设计制作

展会中展台占据了一个非常重要的位置,展台设计水平的高低决定了你在展会中能吸引多少客户,所以在一场展会中能否脱颖而出展台设计至关重要。

四、制定会展项目的行动方案 

制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。 

会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。

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解析展会布置详细流程步骤

五、宣传产品制作

1、宣传片的制作:现场如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。

2、宣传手册的制作:提供给参加会展的客户,手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式,并非装订式。

3、宣传折页的制作:摆放在展区的展台处,供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。

4、展板内容的制作:背景板的宣传材料和图片的提供。

5、视频播放内容的制作

6、电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。

六、参展人员培训

1、确定参展人员:参展人员分为两部分,一部分为接待迎宾人员,需要选择一些形象气质较好的女生,另一部分为专业直接讲解人员,可以为客户进行现场的疑问困惑解答。

2、参展人员培训:首先是对礼仪人员进行进本的业务培训,使之了解展会的基本主题内容,其次是为专业人员进行礼仪培训,使之在与客户交流过程中大方得体。

七、纪念品制作

手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色,又能具有一定的实用性,不会走出会场就被扔掉。

八、展会布展

1、组委会应设立组委会报到处(服务处),派专人到现场值班,负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜(包括布展、开展、撤展期间)。

2、施工许可证办理:展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级,在签订《展览施工安全责任书》,并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后,方可办理施工手续,领取证件。

3、现场展位改动必须经组委会同意,在办理相关手续后由展馆实施。

4、需提前进场布展的展商,需经组委会与展馆共同审核,在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。

5、需延时布展的参展商,请于提前到展馆服务台办理相关手续。

6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间,闭馆后谢绝进入展馆。

以上就是小编为大家带来的展会布置详细流程步骤的全部内容了,相信对大家有所帮助。

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